Zmiana przepisów dotyczących zatrudniania cudzoziemców – nowe regulacje od 1 czerwca 2025 r.

Print Drukuj

Zmiana przepisów dotyczących zatrudniania cudzoziemców w Polsce wprowadza nowe regulacje, które wejdą w życie 1 czerwca 2025 roku. Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. wprowadza obowiązkową pełną elektronizację postępowań dotyczących zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Wprowadza także system indywidualnych kont dla cudzoziemców oraz wymóg przesyłania umów zawartych z cudzoziemcami do organów wydających zezwolenia przez system teleinformatyczny.

Obowiązkowe staje się również powiadamianie organu o rozpoczęciu, zakończeniu lub niepodjęciu pracy przez cudzoziemca. Pracodawcy będą musieli składać wszystkie wnioski za pośrednictwem platformy praca.gov.pl. Z uwagi na brak technicznych rozwiązań do 1 lipca 2025 r., pracodawcy nie będą musieli przekazywać kopii umów bez obawy o sankcje.

Wnioski złożone przed 1 czerwca 2025 r. będą rozpatrywane na zasadzie dotychczasowych przepisów. Do czasu wprowadzenia zmian w systemie teleinformatycznym, wnioski obecnie obowiązujące pozostają w mocy.

Zmiana przepisów dotyczących zatrudniania cudzoziemców – nowe regulacje od 1 czerwca 2025 r.

1 czerwca br. wchodzi w życie ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, która zakłada m.in.:

  1. Obowiązkową pełną elektronizację postępowań w sprawach zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi;

  2. Pełną elektronizację postępowań również w postępowaniu odwoławczym;

  3. Indywidualne konta dla cudzoziemca;

  4. Obowiązek przekazywania umów zawartych z cudzoziemcem do organu, który wydał zezwolenie lub oświadczenie poprzez system teleinformatyczny;

  5. Powiadamianie organu, który wydał dokument o podjęciu, niepodjęciu lub zakończeniu pracy przez cudzoziemca.

To oznacza, że od 1 czerwca 2025 r. obowiązkowa jest pełna elektronizacja postępowań w sprawach zezwoleń na pracę sezonową i oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Pracodawcy wszystkie wnioski muszą składać za pomocą systemu teleinformatycznego praca.gov.pl

https://www.praca.gov.pl/eurzad/uslugi-elektroniczne

Ustawa zakłada pełne dostosowanie systemu w ciągu dwóch lat.

W okresie do dnia 1 lipca br. z uwagi na brak rozwiązań technicznych – pracodawcy nie będą mieli obowiązku przekazywania kopii umowy zawartej z cudzoziemcem do organu, który wydał zezwolenie lub dokonał wpisu oświadczenie do ewidencji. Nie będą również ponosić negatywnych konsekwencji niewypełnienia obowiązku wynikającego z ustawy.

Wnioski złożone przed dniem 1 czerwca br. rozpatrywane będą na podstawie przepisów ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy i mogą być złożone w papierze i elektronicznie.

Po 1 czerwca br. do czasu wprowadzenia zmian w systemie teleinformatycznym obowiązują wnioski obecnie obowiązujące.

Informacje o publikacji dokumentu